La gestión de incidencias en campo es clave para seguir ofreciendo un servicio excelente en ZGR Corporación

Cómo gestionamos las incidencias en campo para ofrecer un servicio de excelencia

En ZGR, la calidad no termina cuando un equipo sale de nuestras instalaciones. Nuestro compromiso con el cliente continúa durante todo el ciclo de vida del producto, y una parte esencial de este compromiso es el seguimiento y la gestión de las incidencias que puedan surgir en campo. Cada aviso que recibimos es una oportunidad para demostrar nuestro nivel de servicio y, al mismo tiempo, una fuente de aprendizaje para seguir mejorando.

Cómo transformamos las incidencias en una oportunidad de mejora

El proceso comienza con la recepción y registro de la incidencia en nuestros canales habituales de soporte. Desde ese primer momento, garantizamos la trazabilidad completa: categorizamos la incidencia, asignamos responsables y priorizamos según la criticidad. Esto nos permite reaccionar con rapidez y facilitar que cualquier área implicada pueda consultar el estado en tiempo real.

A continuación, nuestros equipos técnicos realizan el diagnóstico y análisis de la situación. En muchos casos, el conocimiento acumulado y la información histórica nos ayudan a identificar el origen del problema de forma ágil. Cuando es necesaria una intervención presencial, coordinamos la actuación con nuestros técnicos de campo, asegurando rapidez, seguridad y una comunicación clara con el cliente.

Una vez resuelta la incidencia, registramos las causas identificadas y las acciones aplicadas, tanto correctivas como preventivas. Este paso es clave para reforzar nuestro sistema de calidad y evitar recurrencias. Además, compartimos internamente los aprendizajes con los departamentos implicados, favoreciendo que la mejora llegue a toda la organización y no solo al caso concreto.

Una incidencia no se cierra solo cuando el problema técnico se soluciona, sino cuando el cliente confirma que la solución es satisfactoria

Pero para nosotros, una incidencia no se cierra solo cuando el problema técnico se soluciona, sino cuando el cliente confirma que la solución es satisfactoria. Por eso mantenemos una comunicación constante y transparente durante todo el proceso. En ZGR Corporación, queremos que cada intervención sea una experiencia positiva que refuerce la confianza que nuestros clientes depositan en nosotros y en nuestras soluciones.

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